宿舍文件档案管理系统

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宿舍文件档案管理系统是一种通过电子化方式对宿舍文件和档案进行管理和存储的系统。这个系统可以帮助宿舍管理人员更有效地管理宿舍文件，提高工作效率。宿舍文件档案管理系统包括两个主要方面：文件管理和档案管理。在文件管理方面，系统可以帮助管理人员对宿舍相关的文件进行整理、归档和检索，以确保文件的完整性和准确性。管理人员可以通过系统对文件进行分类、命名和标注，方便快速地查找和浏览文件。在档案管理方面，宿舍文件档案管理系统可以帮助管理人员对宿舍档案进行电子化存储和管理。每个学生的宿舍档案都可以在系统中建立一个独立的电子文件夹，其中包括学生的个人信息、宿舍分配记录、入住离宿记录等。管理人员可以随时更新和查看档案的内容，可以方便地跟踪学生的住宿情况。此外，宿舍文件档案管理系统还可以提供一些附加功能，例如：档案备份、打印文件、权限管理等。这样可以进一步保证文件和档案的安全性和可靠性。总之，宿舍文件档案管理系统通过电子化的方式，使宿舍文件和档案管理更加高效和便捷，提高了宿舍管理的水平和质量。

系统版本1

编号	模块名称	字段参数
1	档案管理	文件编号、文件名称、文件类型、存储位置、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
2	借阅管理	借阅编号、文件编号、借阅日期、借阅人、归还日期、归还人、借阅目的、备注等
3	授权管理	授权编号、文件编号、授权人、授权日期、失效日期、授权目的、备注等
4	档案查询	文件编号、文件名称、文件类型、存储位置、创建日期、创建人、修改日期、修改人、借阅状态、授权状态、备注等
5	档案统计	文件总数、已借阅文件数、未归还文件数、授权文件数、文件类型统计、存储位置统计等
6	档案借阅记录	借阅记录编号、文件编号、借阅日期、借阅人、归还日期、归还人、借阅目的、备注等
7	用户管理	用户编号、用户姓名、用户账号、用户密码、用户权限、用户电话、用户邮箱、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
8	角色管理	角色编号、角色名称、权限设置、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
9	日志管理	日志编号、操作用户、操作时间、操作内容、备注等
10	存储柜管理	存储柜编号、存储柜名称、存储柜位置、存储柜容量、使用状态、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
11	档案损毁记录	损毁记录编号、文件编号、损毁日期、损毁人、损毁原因、备注等
12	档案移交记录	移交记录编号、文件编号、移交日期、移交人、接收人、移交原因、备注等
13	文件类型管理	类型编号、类型名称、类型描述、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
14	档案标签管理	标签编号、标签名称、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
15	共享文件管理	文件编号、文件名称、文件类型、存储位置、创建日期、创建人、修改日期、修改人、备注等
16	数据备份	备份编号、备份日期、备份人、备份路径、备注等
17	数据恢复	恢复编号、恢复日期、恢复人、恢复路径、备注等
18	评论管理	评论编号、文件编号、评论人、评论时间、评论内容、备注等
19	档案借阅审批	审批编号、借阅记录编号、审批人、审批时间、审批意见、审批结果、备注等
20	邮件通知	邮件编号、收件人、发件人、发送时间、邮件主题、邮件内容、备注等

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